第一章

  1. 本會定名為香港移植運動協會,英文為 “Hong Kong Transplant Sports Association”
  2. 本會為一非牟利團體,主要成員是曾經接受器官移植者、器官捐贈者(及其家屬)、有關移植事宜的醫護人員、關注器官移植及贊助本會之人士或機構。
  3. 使命和宗旨 本會的使命是發展、推廣及組織曾經接受器官移植人士參與體育活動;務求令其再展潛能,更積極和樂觀地面對人生。亦藉此向大眾宣揚器官捐贈之訊息及器官移植的知識。
  4. 目標
    • 透過組織各項體育活動,以增進其體能及身心的發展
    • 協助會員尋找體育活動的資源
    • 籍活動和比賽的成果向器官捐贈者及其家屬致敬
    • 引起社會大眾對器官捐贈的關注
    • 作為聯繫各有關器官移植人士和機構的平台
  5. 權力
    • 本會將選拔及保送的符合資格的器官移植受惠之運動員,透過「世界移植人士運動會」(World Transplant Games Federation WTGF)香港區的法定組織─香港移植學會(Hong Kong Society of Transplantation),出席兩年一度的「世界移植人士運動會」;
    • 本會致力促進社會大眾對器官移植捐贈的認知,在有需要時將會為相關活動或人士進行合法的籌募活動;或成立本會名下的屬會(例如因應國際比賽要求)。
  6. 語言 本會的法定語言為英文及中文

第二章 會員

  1. 會員類別
    1. 基本會員 包括所有成功接受器官移植的人士;他們需要繳交會費,在會員大會上有選舉、被選、棄權、提議、表決及罷免之權利;
    2. 附屬會員 包括曾經接受器官移植人士的家屬,器官捐贈者及家屬,與移植相關的醫護人員、醫療機構代表和認同本會理念及支持本會活動的社會人士;他們需要繳交會費,唯他們沒有在會員大會上的各項權利;
    3. 友會會員 包括在本地、本國及國際的友會代表;他們需要繳交會費,他們沒有在會員大會上各種權利;
    4. 名譽會員 包括對本會有特殊貢獻的人士,須經由執行委員會評審接受;他們毋需繳交會費,但擁有基本會員的各項權利;
    5. 永遠會員 包括曾經連任本會基本會員十年或以上者,他們毋需繳交會費,但擁有基本會員的各項權利;
  2. 會員資格
    1. 所有認同本會理念的人士,皆可成為本會會員,唯只有基本會員才有資格代表香港參加各項國際性的運動比賽;
    2. 所有申請,須經執行委員會評審、甄選及通過;並且已及繳交入會費者,始得成為會員;
    3. 會員年費由周年會員大會中表決決定,財政年度下半年後入會的會員當繳交半費;
    4. 如欲終止會籍者,必須以書面形式向執行委員會申請,獲接納後始能停交年費;
    5. 如有嚴重違反本會紀律者,本會有權終止各該成員之會籍;
    6. 會員如考慮以本會會員身份接受各種捐獻或贊助(會員直系親屬除外),均需要向本會事先申請及獲會方批准;
    7. 會員所獲之各種捐獻或贊助,只可以用於參與世界移植人士運動會或相類似活動之中;
    8. 會員有責任保管自己的個人財物,一切損失,概與本會或執委會無關;
    9. 如會員或其親屬作出有損本會聲譽的行為者,本會有權立刻終止其會籍;

第三章 執行委員會

  1. 執行委員會成員
    • 執行委員會包括以下成員.每年由會員大會中以一人一票方式選舉產生,包括以下成員:
      1. 主席一名 為本會之代表,領導執行委員會內各成員工作,綜理各項會務及主持各項會議;
      2. 副主席一名 協助會長辦理會務,如會長缺席、請假或離職時,代其履行職務;
      3. 秘書一名 保管印信,負責一切文書工作,編訂議程及紀錄會議檔案;
      4. 司庫一名 負責本會一切收支事務,簽發支票,編造月結,按月交執委會審核;每年於會員大會前十五天編造年結,送交執委會及核數師審核,再提交會員大會通過;
      5. 前任會長一名 上一任的會長須留任在執行委員會中,協助及指導會務;
      6. 委員四名 四名委員可按實際需要,組織工作小組(例如籌募、宣傳、培訓等),推行各項事務。
  2. 執行委員會職責
    1. 執行委員會最少由五名成員組成;
    2. 執行委員會必須緊守本會宗旨,嚴格執行會章內一切條文;
    3. 除獲會員大會批准外,執行委員會成員不得參與任何與本會活動有關的投標或有利益收受的活動;
    4. 在必要的情況下,執行委員會可按實際需要製訂附則,以補會章不足之處;
    5. 在有需要進行籌募活動時,除非獲一致通過外,籌募活動的行政費用不得超過所籌得款項的百分二十五,
    6. 如有需要時,執行委員會有權僱用受薪職員,其僱用、解僱及薪酬均由執行委員會決定;
    7. 所有執行委員會成員皆為義務性質;不得接受任何薪酬;
    8. 執行委員會成員之一切財物,均需自行保管,如有損失,概與本會無關;
    9. 執行委員會成員必須力保日常會務暢順地運作;
    10. 一切決定當以會章及會員大會決定為依歸;
  3. 核數師
    1. 核數師由會員大會中表決聘任;
    2. 核數師須為本港的合格核數師,並不得由執行委員會成員出任,以確保賬目清晰;

第四章 任期和選舉

  1. 任期
    1. 執行委員會以兩年為一任;每任都必須經會員大會選舉產生;
    2. 同一人士不得連任同一職位超過三屆(即六年);唯可以擔任委員會內的其他職位;
    3. 當委員會內因成員離職或其他原因而出缺時,委員會可提名其他會員遞補;直至下一屆選舉為止;
  2. 選舉
    1. 執行委員會成員由周年大會中以一人一票方式選出;
    2. 選舉的提名必須於周年大會前十四天送達本會秘書;
    3. 秘書必須將獲提名者、提名人和和議人的名單印發給各會員;

第五章 會員大會

  1. 會員大會
    1. 會員大會為最高權力機構;大會中會員有權提出、討論和決策大會議程內的各項問題;
    2. 周年大會於每年四月內舉行,由執行委員會決定時間和地點後召開,並須按會章第五章第四節所示,於二十八日或以前將大會的會議程序,包括日期,時間和地點送交各會員;
    3. 在百分之十五的會員要求下,執行委員會須召開特別會員大會;程序亦須按第五章第四節進行;
    4. 在執行委員會中百分之五十的成員要求下,會長須召開特別會員大會,程序亦須按第五章第四節進行;
  2. 出席會議的法定人數
    1. 出席執行委員會的法定人數為百分之五十再加一人,若不足法定人數則所有決定無效;
    2. 若三十分鐘後仍然人數不足,則會長須宣佈流會,流會可以在第一次會議後六十分鐘之後舉行,第二次會議的出席人數將被視為法定人數;
    3. 周年會員大會的法定人數為總會員人數的百分之十五再加一人;
    4. 若周年大會開始三十鐘後出席人數不足法定人數,主席須宣佈流會,流會最快可以在第一次大會指定時間後六十分鐘舉行,屆時出席大會的人數將被視為法定人數;
  3. 選舉
    1. 所有議案均需要以書面形式提出,經過提議、和議和表決的程序;決策才算生效;
    2. 一切議案必須於大會舉行日期七日之前送交本會秘書;
    3. 除非主席或有會員動議暗票形式,表決以舉手形式進行;
    4. 在周年會員大會及特別會員大會中:
      1. 所有合投票資格的會員都有一票投票權;遇有票數相同時,則由主持該會議的主席加投一票作決定;
      2. 合資格會員可以授權另一位會員代為投票;授權書上必須書明受權者的姓名,並於會議一小時前送交秘書,一經呈交之授權書不得修改;
    5. 動議及修訂動議 在討論動議時,如遇有超過一個或以上的修訂動議時,則需先表決最後一個之修訂動議;當這修訂動議不獲半數通過時,則再表決前一個之修訂動議,直至超過半數通過為止;
  4. 大會通告
    1. 會員大會的通告必須於會議舉行日期二十八日或以前(以郵局蓋上之日期為準)寄交各會員,其內容須包含:
      1. 大會舉行日期及時間
      2. 舉行地點
      3. 大會議程
      4. 在發出通告時收到的動議及討論項目

第六章 財政

  1. 財政
    1. 本會的財政年度終止日期為每年之三月卅一日;司庫須於周年會員大會中提交當年之財務年結,並由大會投票通過;
    2. 執行委員會可在適合的銀行或財務機構中開設戶口,戶口的提款人必須由最少兩名執行委員會成員簽署,而其中一位必須為司庫;
    3. 贊助
      1. 如會員接獲其家屬或工作機構贊助者;必須向執行委員會申報;此等贊助必須全數作為參與世界移植運動會或其他相類活動之用。

第七章 會章

  1. 會章
    1. 會章之修訂
      1. 本會會章之內容只可以在周年會員大會或特別會員大會中,獲超過一半法定人數通過後始得修改;
      2. 會章內的待修訂項目必須於大會舉行日期前三十五日或之前送交秘書,並列明在大會議程之內;
      3. 會章之修訂必須在大會上獲超過百分之七十五的法定人數通過始為有效。

第八章 解散

  1. 本會的解散
  2. 本會在下列情況下得以解散:
    1. 在周年會員大會中超過三分之二的法定人數通過解散本會之議案;
    2. 本會無法再繼續運作或無能力履行本會的目標時,經會員大會中三分之二法定人數通過解散議案;
  3. 如本會解散時,在支付所有法定債權人後,所有資產概捐給與本會理念相近的機構或慈善機構;
  4. 捐贈對像由三分二法定人數投票決定;